采购人员综合技能提升训练
发布日期:2015-08-21浏览:6270
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                                                                课程背景随著地球资源的约束、供应商的一体化、经济全球化、知识技术转化为产品过程的时间变短、消费者的个性化需求、外包战略、虚拟生产、与采购员打交道的销售员越来越专业……导致企业对外外购比越来越大,英国贝利咨询机构统计,当今企业采购从1940年外购比例的40%到今天的70%以上,供应商的协同程度已成为公司战略目标实现的关键。如何在鱼龙混珠的市场开发出适合自己的供应商?如何激励供应商?如何制约强势供应商?如何管控供应商的T,C,Q……
 课程将将结合多年工作经验,优秀企业的最佳实践及CIPS采购管理体系,按供应商的寻源、认证、评估、谈判、合同、跟催、控制、评定、关系、开发全流程管理体系构建及运营管理系统设计,配置大量实用工具,支持培训后的技能转化。课程价值点1、了解采购与供应链发展趋势
 2、认识采购在企业供应链中的定位及意义
 3、理解采购战略匹配及战术选择
 4、精通运用供应商管理各流程(搜寻、评估、评定、开发、关系管理)操作要点及工具应用
 5、能够独立撰写采购合同及审查合同风险
 6、熟悉国际、国内物流运营流程,包括报关、货代、国际贸易术语等
 7、领悟总成本管理思想
 8、提升供应商谈判以及内部职场沟通的智慧课程对象供应链总监、营运总监、财务总临、制造总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物料经理、采购及供应链管理相关人员课程时长24-36 H课程大纲第一讲:采购与供应链基础
 1、21世纪商业环境的新变化及丛业前景
 2、采购在供应链中定位及意义
 (VSCmodel/sc/scm/SCORFORSPDL本质目标方向)
 3、“采”与“购”区别在哪里
 4、“供”与“应”联系在哪里
 5、采购与供应又有何不同
 6、传统采购与现代采购区别及误区
 7、精益之内涵(LEAN)
 8、供应战略与供应链战略关系是什么
 9、采购管理的本质是什么(Purchasemanagement)
 10、采购管理新趋势—语录任正非
 案例:麦当劳汉堡的国际旅行过程
 案例:“龙飞”餐厅的SCM最佳实践
 案例:五种吃钣体验探讨企业DP库存缓冲点战略
 第二讲:采购丛业人员专业技能—按业务流程设计
 第一步:“预测”--制定需求—好的预测成功一半
 1、预测物点
 2、预测中的长鞭效应(啤酒游戏)
 3、长鞭效应的影响(EXCEL数据)
 4、采购预测源头
 5、采购预测的层次
 6、理解独立需求与相关需求
 7、影响预测的因素
 8、预测考虑因素
 9、提高预测精度的策略及工具
 1)有效架构
 案例:上海LUXI公司
 2)S&OP
 案例:庄臣公司
 3)快速响应
 案例:尚品宅配OSADELL广州白马服装
 4)大数定律
 案例:富森怡亚通克维森特国美
 5)近因效应
 6)象限定位
 案例:三菱伊利青啤MTSMTS定位
 7)订购策略
 理论:定期定量
 8)PLC分析
 原理:Loadless,chasemore多拉少推
 9)客户分析
 工具:ABC
 10)物料分析
 工具:ABC
 11)预测方式
 定性定量
 12)预警机制
 案例:春秋湘院子万达影院小米手机
 13)市场分析
 案例:蒙牛对新老市场的不同预测策略
 14)供应源分析
 工具:计算可供给容量
 15)减少数据点
 案例:APPLE
 16)接受不确定性
 案例:ZARAKFC
 17)多元化
 案例:季节差市场,产品消费时间差异
 18)建立柔性系统
 案例:银行生产上电梯
 19)采购滚动预测机制
 案例:深圳宝威电子
 20)对预测人员KPT考核
 10、预测的持续改进管理
 11、数据之于预测
 12、预测的流程
 案例分享:ZARA的预测运营最佳实践
 第二步:“规格”--确定规格–明确需求事半功倍
 1、规格之意义
 2、产品规格设计的原则
 3、采购规格描述方法
 1)品牌
 2)蓝图/设计
 3)样品
 4)市场等级
 5)标准
 6)性能/功能说明
 7)化学/物理特性
 8)结果
 9)产出
 故事:一则“征婚广告”的启示
 讨论:个性化的规格带来相应成本分析
 策略:采购与设计环节合作
 案例:某工程包工头因误会图纸导致损失
 手机充电器的标准化规格带来采购影响
 第三步:环境—有效战略基础
 1、市场环境分析内容
 2、分析工具
 1)PESTEL
 2)SWOT
 3)五力模型
 4)采供双方势力分析模型
 第四步:“招标”--采购招投标–方式虽好因地制宜
 1、招标基础(种类、与合同关系、适用条件、流程、注意问题)
 2、招标文件缮制及注意问题
 3、电子招投标技术在采购中的应用
 案例:杜邦公司的电子反拍系统应用
 范本:XX市规划局招标文件范本
 第五步:“选评”--搜寻评估供应商—选择比努力更重要
 1、供应源搜寻战略
 2、供应源搜寻渠道
 3、各渠道搜集效率风险比
 4、供应商评估
 5、供应商能力评估本质
 1)资质—全
 2)能力—深
 3)财务—透
 6、供应商选择的原则
 7、供应商选择的意义
 工具:《供应商评估表》《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》《杜邦财务分析》
 案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件
 案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示
 讨论:如何评估供应商提供TCQ信息的真实性?
 供应商如何看待现场认证
 第六步:“谈”--供应商谈判–---谈判最终拼的是“能量”
 1、采购谈判的本质
 1)交换
 2)权力
 3)筹码
 4)流程
 2、谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能
 案例:我不能卖给你!
 工具:《4P分析法》
 3、谈判策略篇(谈判前—谈判中—谈判后)
 策略一:提出的比想要的永远要多
 策略二:永远不要接受对方第一次报价
 策略三:让步策略
 策略四:每一次让步都要求回报
 策略五:……
 案例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案
 案例:日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案
 案例:KFC、UPS、刘墉在美国买房的经历
 信义玻璃采购钻管的经历
 工具:《谈判情报调查表》《筹码分析表》《谈判准备清单》《谈判冲突障碍分析表》《“顺”说公式表》
 4、不道德谈判策略
 原则一:摘樱桃
 原则二:红鲤鱼……
 5、谈判中遵循原则
 1)谁先报价
 2)如何运用时间策略
 3)谈判僵局怎么办
 4)如何利用停顿控场(压力下,让步前,气愤时,兴奋时)
 ……
 6、塑造谈判中“势”的力量
 1)法定力
 2)专业力
 3)号召力
 4)奖赏力
 5)惩罚力……
 第七步:“签”--采购合同签定—好的风险规避来自专业
 案例:江苏工程学院采购合同分析
 1、合同签定的流程
 2、采购合同签定的五项原则
 3、采购合同模块(以买卖合同为准)
 4、合同条件性条款和保证性条款
 5、合同的四种定价条款
 6、合同的主体资格及签章
 7、无效的“表见代理”合同及规避
 8、格式合同的审查要点
 9、合同撰写的遣字用句
 10、正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
 11、违约条款的应对
 12、行使合同抗辩权和请求权
 13、无效合同表现及应对
 14、合同欺诈特征及应对
 15、合同管理要点小结
 1)流程规范是前提
 2)合同性质是关键
 3)合法与否凭意愿
 4)两类条款是核心
 5)谴词造句需慎重
 6)柔性条款多协调
 7)赔偿违约择其一
 8)首尾主体须一致
 9)认真审查防表代
 10)专业审查预风险
 案例讨论:BP案背后的经销合同风险控制案例
 工具:《买卖合同撰写模板》《供应商合同管理台账》
 第八步:“跟”--采购订单跟催--选对人分好类定对术跟好单
 案例解析:请指出案例中订购单的不足之处
 故事:小和尚与老和尚的故事
 1、跟单流程
 2、下PO注意细节事项
 3、订单分类
 4、跟单原则
 5、FKR配套率管理
 6、跟单员的素质要求
 案例:锦程物流招聘OP的素质要求
 案例:深圳安车集团采购与财务的冲突处理
 工具:《EXCEL订单跟踪一览表》《PO采购订单跟踪》—第3版
 第九步:“控”--供应商TCQ控制—不能以选代管就如不能以赛代练
 成本管理:
 案例:某公司采购一册工具书的总成本分析
 1、采购总成本分析
 2、采购成本控制意义
 3、采购成本控制步骤
 4、供应商定价策略
 5、影响供应商价格因素
 6、采购降本责任权重分析
 7、供应商价格住处搜索策略
 8、常见四种供应商价格条款
 9、第一维度
 1)供应商报价拆分
 2)供应商报价单秘密
 案例:杜邦公司应用供应商反向拍卖系统降低成本
 工具:《供应商成本拆分表格》
 思考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?
 10、第二维度:所有权成本
 浪费一:库存
 浪费二:运输
 浪费三:时间
 浪费四:包装
 浪费五:管理
 浪费六:知识
 浪费七:搬运装卸
 浪费八:信息
 浪费九:流程
 1)检验成本及浪费
 2)关税税率之应对
 3)采购效率成本--采购订购成本(流程外包-第3版)
 4)质量维护成本SQE
 5)资金占用机会成本
 6)缺货失销成本
 7)安全库存成本
 案例:康师傅可口可乐雀巢咖啡采购成本控制
 11、第三维度:所有权后成本
 案例:买冰箱除了考虑价格还有什么因素呢?
 理论:冰山理论
 工具:《净现值分析》《现金流分析》《决策树》
 12、采购成本降低24战术
 1)合适决策
 2)早期参入Desig、forpurchase(EPIESI)
 3)流程优化
 4)加强预测
 5)合适规格
 6)标准化
 7)精细手法(一般性,低附加值,高技术定制,垄断,价格变化频繁,配套)
 8)关系管理
 9)期货市场
 10)风险控制
 11)长期合约
 12)品质分级
 13)集中外包
 14)杠杆采购
 15)共享预测
 16)集中认证分散
 17)采购/作业成本法/库存JITVMI/学习曲线……
 案例:TCL收购欧汤姆逊电子失败案例
 案例:东莞福蓝宝贸易公司的解决方案
 案例:中国向乌克兰采购辽宁舰体的运输
 案例:宜家家私三一重工与潍柴动力
 13、交付管理:
 案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗
 14、就近选择供应商
 15、选择合适的DP点
 16、列入合同的重要条款
 17、运输方式选择
 18、3PL管理
 案例:珠海某空调企业在南美工厂的物流策略
 质量管理:事前—事中—事后
 故事:魏文王与扁鹊故事
 图示:两种质量总成本区别
 19、采购质量“三不政策”
 20、采购质量“三步曲”
 21、供应商质量总成本
 1)事前预防(严格选择、加大犯错成本、参与设计规格合适)
 2)事中控制(SQEOQC定期例会)
 3)事后检测(检测分析)
 案例:MOTO将检测设备移至供应商处
 工具:《供应商质量保证协议》
 第十步:“定”--供应商评定(认定)---评估的是能力评定的是绩效
 案例:华为的供应商分级制度
 工具:《供应商评定表》
 1、供应商绩效管理流程
 2、供应商激励-物质+精神
 3、供应商定单分配策略
 4、好的评定是双向的
 5、考核什么,你将得到什么
 案例:供应商的管理就如同生孩子,讲究“优生优育”
 第十一步:“关”--供应商关系管理---付出总有回报
 1、FRCRMTOSRM
 2、关系图谱
 3、关系发展路径图
 4、随关系发展的组织架构变化
 5、采购像限分析与供应定位模型
 6、关系管理策略
 7、供应商感知/偏好模型
 8、市场管理矩阵
 9、供应商关系管理策略(SWOT)
 10、供应商关系建立策略—人文关怀管理指导资源支持利益分享VMIJIT
 11、关系管理原则
 1)定位合适
 2)动态调整
 3)数据量化
 案例:广州本田与供应商的持续改进项目
 案例:沃尔玛选择供应商的标准
 案例:宜家家私帮助印度供应商成长的实践
 工具:SWOT象限分析法
 第十二步:“开”--供应商开发--(项目管理)反向营销---坚持不懈迈向卓越
 1、开发的领域
 1)技术创新
 2)能力稳定及提高
 3)关系加深
 2、采购项目管理
 3、流程制采购与项目制采购
 小结:采购管理KPI体系-准时交货价格趋势材料合格批次合格配合度……
 综合案例:劲霸公司供应商管理体系最佳实践
 第三讲:采购丛业人员素质能力(三级沟通—数据处理—风险管理-团队合作)
 技能一:“三级”沟通---“见什么菩萨烧什么香”是一种能力
 1、职场冲突管理
 2、自我,他我,双方情绪管理
 3、对上沟通(时间+地点+礼节+方式+态度)
 视频:《亮剑》片断
 1)主动回报,让上司宽心
 2)给出选择,让上司省心
 3)坚持学习,让上司放心……
 4、对下沟通
 1)同理感受
 2)了解事实
 3)提供方法
 4)给出意见
 5)适当授权……
 视频:《亮剑》牌段(军事学院院长与三人谈话)
 5、平行沟通
 1)主动+谦让+体谅
 2)自己先付出
 3)利弊分析
 4)减少对方让步成本
 5)创造双赢……
 案例:A下面有个人JACK,B想调到自己部门,A不肯放。B如何做?
 工具:《内部冲突解决策略流程表》
 技能二:数据敏感度—数据之于管理如同货币之于经济
 理论:数据之于管理
 案例:深圳某公司利用数据管理提升采购管理
 工具:QIS软件EXCEL
 技能三:风险意识–职场必修课
 1、风险来源
 1)内部分险
 2)外部风险
 2、风险管理流程
 3、风险管理策略
 4、风险防范管理
 工具:FMEA
 案例:SPARK后簧FMEA分析
 技能四:团队合作–没有完美的个人,只有完美的团队
 1、团队创造价值
 2、团队建设
 3、团队精神提升
 案例:《西游记》组织分析五个手指分工协作
 故事:浙江培训课程中分组插曲
 素质一:开放的视野---视野决定格局格局决定事业
 1、商业环境分析---掌握“势”的力量,事半功倍
 2、行业认识
 3、供应链系统认识
 4、职业前景认识
 5、个人规划
 工具:PESTLESWOT五力模型
 素质二:逆商AQ---决定你在职场“远不远”
 1、什么是逆商
 2、如何提升逆商
 案例:曹操与刘备面对危机的区别
 素质三:清正廉洁---决定你在职场能“久不久”
 1、英国CIPS采购丛业道德守则
 2、打造绿色采购的组织环境(科学流程,高薪养廉,以身作则,企业文化)
 1)建立科学的流程
 2)加大犯错的成本
 3)合理的薪酬体制
 4)反复的教育培训
 5)加强监督和审计
 6)塑造双赢的关系
 7)领导要以身作则
 3、廉洁价值观之意义
 1)专业力---快不快
 2)逆商感---久不久
 3)价值观---远不远
 案例:香港利丰家乐福中国电信业籍光电的采购廉洁管控
 第四讲:从知道到实现
 1、思想
 1)系统
 2)平衡
 3)精细
 4)风险
 5)灵活
 2、路径
 1)专业力
 2)管理力
 3)领导力
 3、工具
 1)问题诊断工具
 2)问题解决工具
 3)问题分析工具
 4)项目管理工具
 4、规划
 1)平衡轮
 2)SMART
 练习:指出现工作中待提升的环节、提出解决方案、指出行动资源支持
 提问和问答
 卓越是方向
 成就在路上
 
                
 
             
                         
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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