时间管理与会议管理课程大纲
发布日期:2015-03-09浏览:2091
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 培训目标
 1、学习到几个实用的时间管理的工具
 2、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段
 一、时间管理的六项基本原则
 1、明确目标
 1)目标重要性
 2)如何制定目标(SMART原则)
 2、有计划有组织进行工作
 1)有计划有组织的五个体现
 a将由联系的工作进行分类整理
 b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列
 c按排列顺序进行处理
 D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间
 D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作
 2)做计划的步骤
 a确立目标
 b探寻完成目标的各种途径
 C选择最佳完成的方式
 d 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项
 e 编排月/周/日的工作次序加以执行
 f定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性
 3、分清工作的轻重缓急
 四象限区分法
 4、合理分配时间
 巴列特定律(也称80/20原理)
 5、与别人的时间取得协作
 6、制定规则、遵守纪律
 !)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质
 2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标
 3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
 二:掌握省时之道
 1、分析记录自己的时间
 练习:时间花费清单分析时间
 2、不要让别人浪费你的时间
 3、逆势操作
 4、积少成多化零为整
 5、改变行为习惯
 第二部分:会议管理技巧
 培训目标:
 1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
 2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
 3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
 4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
 5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
 6、学会在会议中发言与倾听的艺术
 一:当今会议面面观
 1、会议的意义
 2、会议的目的
 3、会议的种类
 4、会议的频率
 5、会议的成本计算
 二:会议效率不高的原因及解决方案
 1、会议效率不高的原因及预防性管理
 2、高效会议的八大特征
 3、会议规范
 三:开会前的准备工作
 1、会议举办的准备工作
 (1)无需开会的“五个如果”
 (2)必须开会的“五个如果”
 2、准备工作的作用
 (1)5W1H
 (2)特殊提醒
 3、准备工作核对清单
 四:会议中的沟通和反馈技巧
 1、引言
 2、会议中的沟通技巧
 3、会议中的反馈技巧
 五:主持人与参会者的守则与责任
 1、主持人的守则与责任
 2、参会者的守则与责任
 3、如何处理会议中的冲突
 六:会议记录者
 1、会议记录者的功能
 2、谁能胜任会议记录者
 3、对会议记录的10大建议
 七:会后跟进
 1、作为参会者的会后跟进
 2、作为主持人的会后跟进
 3、自我评定
 4、怎么样提高下次会议质量
 
                
 
             
                         
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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